1.    Wise Eye On39 được xây dụng theo công cụ lập trình .NET. Wise Eye On39 được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng model S200, S300, K300 và các máy chấm công bằng dấu vân tay model  Ronald Jack 3000TID và 3000AID, Hitech X628, Ronald Jack X628, Ronald Jack U160. Đặc biệt dùng cho các dòng máy chấm công mới như Ronald Jack Iface302, Ronald Jack X628-C, Ronald Jack U160-C.

2.    Wise Eye On39 quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể download dữ liệu vân tay, dữ   liệu thẻ về máy tính và upload dữ liệu này lên máy chấm công.
3.    Phầm mềm quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công và theo mã của nhân viên., theo phòng ban.
4.    Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu MS Access 2000, SQL.
5.   WISE EYE On39 phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, công tăng ca, công ngày Chủ Nhật, công ngày nghỉ Lễ , ca đêm, phụ cấp đêm, giờ công tác, đi làm trễ, đi về sớm, vắng…
6.    Cáo báo cáo :
      a.    Báo biểu chi tiết
      b.    Báo biểu tổng công.
      c.    Báo biểu trễ, sớm
      d.    Báo biểu thống kê theo kí hiệu, theo giờ.
      e.    Dữ liệu tổng hợp có thể xuất ra Excel.
7.    WISE EYE On39 được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Nó giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung (khai báo các hệ số chấm công ngày Chủ nhật, ngày lễ, ca đêm…) và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ  1 đến 20 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp  cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.

 

SƠ LƯỢC VỀ QUY TRÌNH CHẤM CÔNG BẰNG MÁY CHẤM CÔNG BẰNG THẺ CẢM ỨNG VÀ MÁY CHẤM CÔNG BẰNG DẤU VÂN TAY VỚI PHẦN MỀM WISE EYE On39.
    1.    Thẻ hoặc vân tay của nhân viên được khai báo bằng mã (mã chấm công) tại máy chấm công theo danh sách được lập trước.
    2.    Dữ liệu này được download về máy tính và được quản lý bởi WISE EYE On39.
    3.    Nhân viên sẽ được đặt tên, đặt mã nhân viên  và chia theo phòng ban. Dữ liệu này có thể upload lên các máy khác để chấm công chung.
    4.    Mỗi thời gian làm việc nhân viên đặt thẻ hoặc vân tay trên máy và máy sẽ ghi nhận thời gian hiện hành. Dữ kiện này được đưa về máy tính và được WISE EYE 20On39 phân tích chấm công, tạo các báo cáo.

 

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG WISE EYE ĐÁP ƯNG CÁC TRƯỜNG HỢP THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ ĐIỀU KIỆN THỰC TẾ NHƯ SAU:

• Công ty đang hoạt động theo giờ hành chánh như thời gian từ 07:30 đến 17:00, thời gian nghỉ trưa là từ 11:30 đến 13:00. Tính 1 công làm việc. Số lần chấm công có thể là 2 lần và 4 lần. Thứ Bảy làm 1 buổi. Chủ nhật nghỉ.
• Công ty đang hoạt động sản xuất theo điều kiện đi 3 ca làm việc liên tục như:

Ca1: 06:00 – 14:00

Ca2: 14:00 – 22:00

Ca3: 22:00 – 06:00

Hoặc theo ca:

Ca ngày: 06:00 – 18:00

Ca đêm: 18:00 – 06:00

 

•  Sau giờ làm việc là tính giờ tăng ca.
  

• Tách giờ đêm: Từ 21:00 – 05:00. Tách giờ này để tính thêm giờ phụ cấp cho những người đi ca làm việc qua đêm
• Vì điều kiện sản xuất nên ca làm việc của công nhân chưa biết ngày nào nên việc sếp ca cho từng nhân viên là không thể. Phần mềm sẽ tự động đáp ứng ca cho nhân viên
• Nhân viên chấm công dư như 07:12, 07:13 và 17:15. Phần mềm sẽ biết loại bỏ 07:13.
• Công ty có luật tính thời gian tăng ca theo từng mức. Ví dụ, tăng ca đạt 4 giờ, trong đó mức 1 là 2 giờ, còn lại là mức 2.
• Ngoài ra, phần mềm WISE EYE sẽ được chỉnh sửa để đáp ứng các cầu riêng lẻ đặc biệt theo điều kiện của từng công ty.